档案在个人发展中意义重大,考研、考公、事业单位招聘以及职称评定等环节都离不开它,因此档案管理不容小觑,是非常有必要存档的。若个人档案在手中保管了七到八年,因期间信息无法更新,个人自带不符合法定接收条件等,很可能沦为无效的“死档”。我们要让这些档案重新发挥作用,就得进行激活。
什么是“死档”
“死档”是指失去效用的档案。当档案管理机构称个人档案为“死档”,意味着该档案无法在人才市场正常流通,丧失了应有的法律效力。
激活档案的方法:
1.档案密封未拆封
若档案仍处于密封状态,先联系户口所在地的人社局或人才中心,获取存档条件及所需材料清单。再携带身份证、毕业证、学信网学历验证报告等,前往当地人才市场办理存档。各地流程或有差异,需按当地人才交流中心要求操作。若属于毕业档案未建档,人才中心要求对公转递,可联系毕业学校或有档案管理权限的单位,通过公对公方式邮寄档案来激活。
2.档案已被拆封
档案拆封后,需先联系毕业学校,申请重新密封。学校老师会审核档案并重新密封,若发现材料缺失,需补齐后再密封。最后,让学校以公对公形式将档案邮寄到人才市场,待接收后恢复法律效力。需要注意的是,有不少学校规定是“档案遗失无补”的!
3.档案材料丢失
若档案材料有遗失,先联系毕业学校或工作单位,申请补办相关材料。可由自己活委托他人携带个人身份证明及相关证明文件前往补办,完成后密封盖章,再联系人才市场办理存档。
处理档案时,要严格遵循当地法律法规和相关规定。如果在办理档案问题的过程中遇到困难,可以免费在线咨询。
档案查询系统| 档案补办系统 | 档案激活系统| 报到证补办/改派| 档案补办咨询| 档案所在地| 全国档案托管服务在线申请系统|
copyright2010-2021 北京优选智嘉人力资源有限公司 版权所有 京ICP备18023218京公网安备 11010502038176号