档案在个人手中存放多年,该如何处理
创建时间:2025-10-28 11:08:26|浏览次数:2
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无论是毕业还是离职,我们有时会遇到个人档案最终落在自己手中的情况。但这种做法并不正确,因为个人没有档案管理权,档案放在自己手中不仅无效,时间一长还会变成死档。死档会对我们的公务员考试、城市落户、职称评定等产生严重影响。因此,当档案在自己手中多年时,必须及时采取措施。
如果档案在自己手里且未拆封:
联系原毕业院校老师,了解档案激活流程。若档案仍为学籍档案,学校可协助处理激活。
若学校无法解决,可以找到有档案管理权的单位,如人才市场,办理激活手续,需携带身份证、户口本、毕业证等材料前往申请。
若学校和人才市场都无法处理,或手续繁琐,可委托档案服务机构代为办理。
如果档案已被拆封:
拆封后的档案需与学校联系激活,可到教育局说明情况,开具档案补发证明,然后到原毕业院校请老师重新打印档案。
拿到新档案后,需加盖原毕业院校公章,并由教育局审查封存。补办好的档案要及时存放到户籍地人才交流中心、单位所在地的人才中心。
档案问题不容忽视,及时处理至关重要。如果遇到困难,可以免费在线咨询我们。
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