当档案成为死档后,个人可前往人才交流中心办理激活手续。人才交流中心作为国家设立、具备档案管理权限的机构,有权受理档案激活业务。办理时,个人需携带本人身份材料及毕业证件,以便完成相关手续的申请与提交。
人才交流中心工作人员会对个人提交的档案资料进行核查,仅在档案资料核查通过后,方可办理激活手续。若档案存在资料缺失情况,将无法直接办理激活,需先完成缺失档案材料的补办工作,待档案资料完整后,再申请办理激活手续。
若个人毕业时间未超过两年,且档案未曾进行过存放,该档案仍属于学籍档案,此时可前往毕业院校办理激活手续。院校同样会对档案资料进行审核,审核通过后为档案办理激活。档案激活完成后,个人可申请由院校通过邮寄方式,将档案转存至符合规定的档案管理机构
若个人就职于事业单位,可在所在单位办理档案激活手续;若就职于民营企业,则无法通过所在单位办理档案激活。事业单位具备人事管理权限,档案在单位完成激活后,可直接由单位负责保管。
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