辞职后档案在自己手里没有密封还能用吗
创建时间:2025-09-25 10:03:53|浏览次数:15
共有1个回复
首先,档案严禁由个人自行保管,更不得擅自开封。若档案已出现开封情况,需先明确开封主体:若因工作调动,原单位将档案移交个人时未及时密封,应立即联系原单位人事管理部门,请求协助完成密封操作;同时,可要求原单位按规定直接办理档案转移手续,避免档案继续留存于个人手中。
若需自行处理未密封档案,可携带未密封的档案及相关办理材料,前往人才服务中心申请密封审核。工作人员接收材料后,将对档案内容进行全面核查,重点确认档案资料是否存在涂改、缺失等问题。经核查无误后,方可为档案重新办理密封。
若核查过程中发现档案存在资料缺失情况,需先按要求补齐缺失材料,待材料齐全后,再由工作人员完成审核与密封流程。档案密封完成后,不得由个人自行带走,需同步办理档案托管手续,将档案从个人手中转移至正规托管机构。
需注意的是,若档案长期由个人保管且处于开封状态,处理流程会更为复杂。若个人无法独立完成相关处理工作,可委托具备资质的档案服务机构协助处理。机构工作人员将根据实际情况制定解决方案,解决档案未密封问题,问题解决后仍需将档案转移至正规托管机构进行保管。
综上,档案一旦出现保管不当或开封等问题,处理过程会较为繁琐。因此,在日常档案管理中,需选择符合规定的保管机构,严格按照正规流程办理档案托管手续,从源头避免此类问题的发生。
标签: