学籍档案由个人自行保管的情况较为常见。部分毕业生在离校后,因对档案处理流程不了解,选择以个人保管的方式管理档案。需注意,个人手持的档案不具备法律效力,但只要档案未出现遗失情况,可按规定流程直接办理激活手续。
全日制学历毕业生应主动与毕业院校取得联系,依据学校要求尽快前往档案管理中心办理档案激活;自考学历毕业生可前往人才交流中心办理学籍档案激活。在档案激活过程中,档案内所有材料需重新进行审核,审核通过后将进行加密处理,以确保档案安全性与规范性。
档案完成激活手续后,需为其确定合规的存放去向。通常情况下,应通过对公交接的形式完成档案托管,在此过程中,也可委托具备资质的第三方机构提供协助,确保托管流程符合相关规定。
档案激活后,严禁再次由个人持有,否则将再次失去法律效力。此时需积极对接专业档案存放部门,按照规范流程完成档案托管手续,保障档案的正常使用功能。
档案查询系统| 档案补办系统 | 档案激活系统| 报到证补办/改派| 档案补办咨询| 档案所在地| 全国档案托管服务在线申请系统|
copyright2010-2021 北京优选智嘉人力资源有限公司 版权所有 京ICP备18023218京公网安备 11010502038176号