档案在存放期间需持续进行材料更新,同时必须确保材料的真实性。部分人员存在私自拆封档案的行为,此类行为会破坏材料真实性,导致档案丧失原有功能。若出现该情况,将对个人公务员考试造成严重影响。
若个人发现所持档案已失效,应首先核查档案袋在存放过程中是否存在破损情况。若档案袋保存完好,仅需通过档案激活流程,即可恢复档案的正常使用功能。
若经核查发现档案在存放过程中存在材料丢失现象,则需先对丢失材料进行补办,否则将直接影响档案的后续使用。在材料补办过程中,可能会面临一定流程性问题,相关人员需严格按照工作人员要求,完成所有丢失材料的补办工作。
仅当工作人员确认档案无任何问题后,方可将其托管至相应的档案管理机构。若档案持续由个人自行存放,不仅会对公务员考试产生不利影响,还将对个人日常生活造成干扰。
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