档案若由个人自行保管,极易出现 “死档” 情况,因此需先采取措施激活手中的档案。在激活个人档案信息的过程中,有若干注意事项需予以关注。
在正常激活档案信息的流程中,需事先准备齐全个人身份证、毕业证、工作证明等相关材料,并将档案提交至原出具该档案的机构进行审核。
经确认档案信息无重大问题后,工作人员将在原有材料上加盖印章,以恢复档案的正常功能。此外,部分人员在管理个人档案信息时,可能存在材料遗失的情况。对此,需准备档案遗失证明、补办档案申请书等材料,前往学校补办个人档案信息。补办所需档案材料后,需将其归档至档案袋内,方可正常使用。
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