依据我国档案管理的相关规定,大专、中专及本科等各类档案均严禁个人私自拆封。档案一旦被私自拆封,将沦为死档,无法正常使用。
若不慎拆封个人档案,需尽快返回原毕业院校及曾任职单位,对相关信息进行及时核实。只有在确认档案材料无误后,方可办理重新激活手续。
个人在处理已拆封档案的过程中,如发现档案材料存在缺失或破损情况,应及时对档案袋中疑似问题文件进行补办。
档案被拆封后,即成为无效档案,此时需联系毕业院校协助办理激活手续。毕业院校留存有个人学习资料信息,会对档案进行核实。经核实,档案内资料、文献确与个人真实情况相符的,相关工作人员将对档案重新封签并加盖骑缝章,使其恢复效力,随后转至合法接收部门,档案激活即完成。
若在核实过程中发现资料缺失,需先补齐丢失资料,再进行审核。审核通过后,档案将被重新密封并转至合法接收部门。
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