个人档案资料若由本人持有,需对档案进行重新激活。此项激活手续可委托专业的档案服务机构代为办理。
个人档案资料的激活工作,必须由具备档案管理权限的工作人员负责完成。由于档案资料具有一定的专业性,非专业人员难以判断其是否为原始档案,因此需由具备专业档案业务知识的人员进行准确鉴别。
办理个人档案激活手续时,需提前准备好个人相关证件,如身份证、毕业证、工作证明等。相关材料准备齐全后,交由工作人员进行核查。若档案曾由个人保管且已被开封,其中出现材料丢失的情况,则需先将缺失档案材料补办齐全,再办理后续激活手续。
个人档案的激活流程相对简便,只要档案内容完整,激活过程便会较为顺畅;若档案资料存在缺失,则会使办理过程变得复杂。因此,建议提前做好各项准备工作。
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