需要明确的是,档案若由个人自行保管,会成为失效档案。即便档案暂时由个人持有,绝对不可私自拆封。档案袋为纸质文件袋,袋内所装文件均为经过审核后封装的,具有高度的代表性与真实性,通常处于封条密封状态。
一旦封条被拆,袋内文件的真实性将无法得到保障,也就失去了相应的说服力。此外,部分人员可能因疏忽导致档案遗失,此时需进行补办,过程较为繁琐,极易影响后续使用。
若档案袋被拆封后,袋内材料完好无损,可直接前往学校办理档案袋更换及重新密封激活手续。
若档案袋拆封后,袋内材料出现遗失或破损情况,需先到学校档案处咨询,明确遗失材料的具体种类,再据此补办齐全。补办后的材料需提交给档案管理处老师审核盖章,方可具备法律效力,最后由档案管理处老师重新进行密封激活。
以上即为档案袋拆封后的补救措施。鉴于上述流程较为复杂,建议个人在收到档案袋后,切勿私自拆封。
档案查询系统| 档案补办系统 | 档案激活系统| 报到证补办/改派| 档案补办咨询| 档案所在地| 全国档案托管服务在线申请系统|
copyright2010-2021 北京优选智嘉人力资源有限公司 版权所有 京ICP备18023218京公网安备 11010502038176号