当档案出现破损情况时,可前往学校,找到负责档案办理的老师,说明档案当前的状态,请求老师协助审核档案内资料是否存在破损、遗失或涂改等问题。若存在资料遗失,需先将遗失部分补齐,之后再请老师进行审核;审核通过后,方可将档案放入新档案袋进行密封并盖章。
若学校不予配合,可直接联系人才市场档案管理部门,由工作人员协助审核档案资料的真实性与完整性,审核无误后重新密封,随后可直接将档案存档至人才中心,完成档案激活。
若毕业时已签署三方协议且已参加工作,则具备人事档案。人事档案需交由人才中心审核;若所在单位具备档案管理权限,可直接由单位进行审核。
档案经重新密封后,务必及时办理存档手续,不可由个人自行保管,以防丢失。只有完成正常存档的档案,才能真正实现激活,进而发挥其应有作用。
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