无论是全日制统招档案,还是自考、函授、网络教育等形式的档案,均不得由个人自行保管。特别是有考编、考公计划的人员,务必避免私自保管档案。档案应托管于具备档案管理权限的单位或人才中心。
尽管在报名阶段无需提供档案,但考编流程中,除笔试、面试、体检外,还包含政审环节。政审时需调取档案进行审查,且不同学历层次需提供相应的档案材料。例如,若以本科学历报考,则需提供高中档案、大专档案及本科学历档案。
若发现档案成为死档,需尽快办理激活手续,以免影响后续使用。激活档案的流程并不复杂,个人可前往人才市场,按照非应届毕业生的流程办理激活。不过,由于各地区人才市场的激活流程受当地政策影响存在差异,建议提前与工作人员联系,备好所需材料。
若档案被个人私自拆封,不可直接到人才市场办理激活手续,需将档案交由相关部门审核。经审核通过的档案,方可进行封存与储存手续。
若要防范档案出现问题,需选择正确的托管方式。依据《档案法》规定,档案应存放在具备人事管理权限的机构。
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