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毕业很多年了,档案一直在自己手里怎么办


创建时间:2025-07-28 10:06:48|浏览次数:9
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  毕业后,学校通常会协助存放档案。因此,毕业生需及时与学校沟通,明确档案的存放位置。根据规定,档案若由个人私自保管,将失去其法定效力及参考价值,这会对后续的就职、晋升等事宜产生不利影响,故严禁个人私自留存档案。

  若档案已由个人持有并成为 “死档”,需及时办理激活手续,激活后方可恢复其正常功能。激活后的档案需按规定存放,以确保工作中档案调取流程的顺利进行。

  档案激活可前往人才交流中心办理。办理时需先准备齐全相关材料,由工作人员对档案进行审核,确认材料完整无误后,方可办理激活手续。若档案存在材料缺失情况,需先补齐缺失材料,再进行激活流程。

  对于毕业未满两年且档案仍为学籍档案的个人,可前往毕业院校办理档案激活;已参加工作且就职于事业单位的人员,可在所在单位办理激活手续。

  确定办理机构后,需准备好相关材料,携带档案前往对应机构办理激活。档案材料的完整性是激活手续办理的前提,材料不完整将无法完成激活。

  档案激活后,需存放至具有人事管理权限的机构,如人才交流中心。若就职于国企或事业单位,激活后的档案也可存放于所在单位,以确保档案的有效性。


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