由于档案管理机构仅接收有效档案,而个人自行保管的档案均属失效档案,因此需先对持有的档案进行激活,使其恢复有效状态,方可办理托管手续。
在办理档案激活手续前,需先对档案材料的完整性进行核查,以确定是否需要补办。若个人无法自行判断,可交由档案管理机构的工作人员进行判定,也可向档案服务机构的工作人员咨询。
若经判定需要补办档案,需向档案材料的开具机构提交补办申请,并按照该机构规定的补办程序及要求,提供相应的文件。经核验通过后,可获取新的档案材料。
在完成所有档案材料的补办后,档案管理机构的工作人员会进行最终审核。审核通过后,即可办理档案激活手续,激活后的档案便可存入档案管理机构。
若在办理档案存放手续过程中遇到难以自行解决的问题,可向档案服务机构的工作人员咨询。他们能够针对具体问题提供有效的解决办法,助力顺利达成档案存放目的。
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