档案由个人保管三年后,极有可能失效。若档案存在拆封情况,其内部文件的完整性也无法保证。因此,务必尽快办理档案激活手续。相关负责人会对档案内容进行审查,如发现内容不完整,可进行补办,待补齐相应材料后,再继续完成后续的激活流程。
档案激活后将处于加密状态,加密后的档案文件不允许个人私自接触。通常情况下,档案激活后需进行托管,若对托管方式不了解,建议委托第三方档案服务机构协助完成存放。档案存放完毕后,可定期进行更新。
激活后的档案通常可直接存放在户籍地。对于工作地址也在户籍地的同学,可选择存放在户籍地的人才中心。
大家在选择档案存放地址时,还可确认所在单位是否具备档案管理资质。例如,国有企业便具备档案管理权限。
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