档案在自己手里就失效了嘛,怎么恢复效力
创建时间:2025-07-17 10:03:14|浏览次数:7
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档案不得由个人自行保管,此行为不符合档案管理相关规定。档案在诸多重要场景中具有证明效力,若由个人持有,其真实性将无法得到保障,进而丧失证明功能。
在需要使用个人档案时,调阅流程均以公对公方式进行。若档案由个人保管,将导致无法正常调阅,从而产生不良影响。
因此,需特别注意:档案在调转过程中若暂时由个人持有,务必及时将其托管至符合规定的机构,以确保档案能够正常使用。
当档案因个人持有而失效后,其正常功能将无法发挥。在此情况下,需对档案进行激活处理,方可恢复其效用。
对于毕业后尚未就业的人员,其档案仅包含学籍档案资料,需返回毕业院校,由相关老师协助完成档案的重新激活;对于毕业后已参加工作的人员,除需返回毕业院校激活学籍档案外,还需联系工作单位协助激活人事档案。
档案激活的具体流程为:由相关单位对档案资料进行审查,经确认档案资料真实完整后,重新加盖印章并密封档案袋,至此档案激活完成。
若个人对失效档案的激活流程不明确,可寻求专业的档案服务机构协助处理。
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