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档案在自己手里没有超过两年还能用吗


创建时间:2025-07-08 10:09:01|浏览次数:12
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  根据档案管理相关规定,档案严禁个人长期自持。档案转递至个人手中后,须及时办理托管手续。但实际工作中,存在部分人员因忽视档案管理要求,致使档案长期滞留个人手中的情况。依据档案管理相关规定,若档案自持时间超过两年,需进行激活处理后方可办理存档手续。

  档案自持满两年仍可办理存档,但前提是完成档案激活。现将具体激活流程及注意事项说明如下:

  若档案袋保持完好,内部资料无缺失、无损毁,存档人可携带本人身份证、毕业证等有效证件,前往当地人力资源和社会保障局办理档案激活手续。为确保业务顺利办理,建议提前通过电话咨询,确认具体办理要求、所需材料及工作时间,避免因地区政策差异导致多次往返。:抵达办理机构后,存档人需向工作人员详细说明档案自持情况,工作人员将对档案资料的完整性、真实性及有效性进行严格审核。审核通过后,将对档案进行重新密封,完成激活程序。如出现档案袋破损、资料缺失等情况,仅办理激活手续无法满足档案管理要求,会影响档案后续正常使用。在此情况下,存档人需尽快对缺失材料进行补办,按规定流程完成材料审核、签字盖章等手续后,将补办材料重新归档、密封,方可进行档案激活及后续存档操作。

  档案激活完成后,需及时将档案托管至具备档案管理资质的机构或单位,如人才交流服务中心、国家机关、国有企业等。未办理托管手续的档案,将无法在社会流通中发挥证明、参考等作用。请严格遵守档案管理规定,妥善处理个人档案相关事宜。


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