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毕业后没有入职国企档案在自己手里可以吗


创建时间:2025-07-03 10:04:43|浏览次数:11
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  根据《中华人民共和国档案法》规定,档案严禁由个人私自保管。私自保管的档案,既不具备参考价值,亦不具备法律效力。现将具体情况及处理方式说明如下:

  档案在个人保管过程中,极易出现破损、缺失等情况,甚至存在私自拆封档案的现象。此类行为均会导致档案失去其法定效力,无法正常使用。

  依据相关规定,仅经国家批准、具备人事管理权限的单位及机构可存放档案。此类机构包括但不限于人才市场、人事局、国家机关单位等,只有这些具备人事档案接收权限的机构,方可保障档案的合法性与有效性。

  个人持有档案的处理流程

  若档案已在个人手中,必须及时办理激活手续。个人持有的档案处于 “死档” 状态,若不激活,将无法正常使用,任何单位均不予认可。

  档案交由相关管理部门审查时,工作人员会对档案资料的完整性和完好性进行核验。如发现档案资料缺失或破损,档案持有人需按要求补办相应材料。审查合格后,档案将被重新密封。

  完成激活手续的档案,不得继续由个人保存,需及时进行托管。档案持有人可委托具备资质的第三方人力资源公司进行档案托管,以确保档案的规范性与有效性。

  请务必重视档案管理工作,毕业时切勿将档案留存个人手中。若已出现个人持有档案的情况,请及时按上述流程处理。如在档案激活及托管过程中遇到问题,建议及时咨询专业档案管理机构或人员,以确保档案管理符合法定要求。


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