档案自持会导致其失去法律效力,形成无效档案。为保障档案后续正常使用,需及时采取有效措施予以处理。
第一步应向当地档案管理部门申请档案激活。建议事先与该部门工作人员沟通,详细了解办理档案激活业务所需提交的材料清单,以及相关注意事项。待按要求完整准备好全部材料后,再行办理激活手续,可显著提升办理效率。
档案激活完成后,仍需进行妥善保管,才算完成整个档案处理流程。至于离职档案的接收机构,需结合个人实际情况确定,不同情形对应不同的档案存放地点。
对于离职后暂无明确职业规划的人员,可选择将档案转回户籍所在地存放。户籍所在地档案管理机构对本地户籍人员的档案存放要求相对宽松,只需具备本地户籍即可办理存档手续。
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