毕业后密封的档案在自己手里还能用吗
创建时间:2025-06-25 10:03:11|浏览次数:10
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根据我国档案管理相关规定,档案严禁个人长期留存。档案自持时间若超过两年,将导致档案失去法律效力,进入无效状态。
建议个人将档案委托至具备人事档案管理权限的机构进行统一管理。档案自持时间过久,极易形成 “死档”,影响后续使用。
现实中,部分高校毕业生毕业后选择自行保管档案,随着时间推移,常出现遗忘档案管理事项的情况。需明确的是,档案长期未妥善处理,必然引发诸多问题。
若待实际需使用档案时才着手处理相关问题,往往错失补救时机。档案长期自持,可能对退休待遇申领、失业保险领取等重要事务产生不利影响。
若档案尚未失效,且未出现拆封、丢失等异常情况,应及时办理存档手续。毕业生可先向毕业院校申请档案接收;若学校无法接收,可申请开具调档函,将档案转递至人才交流服务中心。若已参加工作,且所在单位具备档案管理资质,可将档案移交单位保管。
若档案因自持时间过长而失效,应及时办理档案激活手续。申请人可持身份证、毕业证等有效身份证件,向原毕业院校档案馆或人事处提出档案激活申请,按规定流程完成档案激活工作。
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