根据档案管理相关规定,若出现档案自持、私自拆封、个人递送等任意一种情形,档案将被判定为无效档案,各级档案使用部门及档案托管单位均不予接收。
针对无效档案,需按以下流程处理:
档案激活与鉴定:首先应进行档案激活,激活后的档案方可正常使用。建议前往毕业院校或户籍所在地,委托专业工作人员对档案进行审核鉴定,评估其是否仍具备原始效力,同时排查因保管时间过长导致档案失效等潜在风险。待确认档案状态无异常后,再开展后续工作。
问题档案补救:若经鉴定发现档案存在问题,需及时进行补救和补办。具体流程为返回毕业院校,重新补办完整的学籍材料;随后前往户籍所在地,申请重新建档并完成档案密封。
正常档案存档:若学籍档案经鉴定无任何问题,可委托专业档案存档机构办理存档手续。
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