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在自己手里的档案还能办理存放吗


创建时间:2025-06-17 10:03:48|浏览次数:8
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  根据档案管理相关规定,个人档案严禁自行保管。档案必须存放于具备人事档案管理权限的机构,方可确保其正常发挥作用。

  档案一旦由个人持有,将立即失去效力,形成 “死档” 状态。此类不当保管行为,不仅会导致档案失效,还可能引发一系列不良后果。

  若个人已持有档案,应及时提交至具备资质的权威机构审核。建议优先选择人才交流服务中心或人才市场,由专业工作人员对档案内容完整性、真实性进行查验。

  经核查发现档案材料缺失的,档案持有人需按规定流程补办相关材料。其中,学籍档案材料补办需向毕业院校档案管理部门提出申请;

  人事档案材料补办则需前往原工作单位人事部门办理。所有补办材料均须经档案管理部门审核,并加盖公章后方可生效。

  完成档案材料补办及审核后,档案持有人应根据自身实际情况,选择合规的档案存放机构。已落实工作单位的,应将档案转递至单位或单位委托的档案管理机构;

  尚未就业的,应及时将档案存放在户籍所在地县级以上公共就业和人才服务机构。严禁将档案自行保管,或存放于不具备档案管理资质的机构。


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