自己的档案一直在自己手里为什么不行
创建时间:2025-06-09 10:02:50|浏览次数:11
共有1个回复
经调研发现,部分人员在获取个人档案后,选择自行保管却未采取妥善的保管措施,最终导致档案遗失。需明确指出,档案一旦丢失,补办程序极为复杂,涉及诸多环节与手续。此外,即便档案在个人手中保存完好,同样存在无法正常使用的风险。依据国家档案管理相关法规,个人自持档案超过规定期限,将被认定为
“死档”,丧失其法律效力与凭证功能。
若个人手中档案已成为 “死档”,需按以下规范流程办理档案激活手续,方可恢复档案的正常使用效力:
申请人应将个人档案提交至就近的合法档案管理机构,由专业工作人员对档案进行全面审核。工作人员将依据档案管理标准,对档案材料的完整性、规范性进行核查。经确认无误后,对档案进行密封并加盖公章。
如发现档案材料存在缺失、损毁或其他不符合规定的情况,申请人需积极配合工作人员,按要求补充、更正相关材料,待整改完毕后方可重新封档。
完成档案激活后,申请人需及时办理合规的档案托管手续,确保档案后续管理符合规定,以证明档案在管理期间的有效性与合法性。
标签: