毕业后密封的档案在自己手里怎么办
创建时间:2025-05-29 11:19:38|浏览次数:8
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若档案处于个人持有状态,需及时办理激活手续。根据档案管理相关规定,个人持有的档案处于失效状态,未经激活无法正常使用,故档案自持人员务必尽快启动激活程序。
毕业生未落实就业单位且所持档案为学籍档案的,可将档案提交至毕业院校档案管理部门申请激活。学校档案管理处将对档案资料进行全面审查,审核通过后按规定办理档案激活手续。
已签署三方协议的毕业生,其毕业档案性质已转变为人事档案。人事档案激活业务不在学校受理范围内,建议前往工作单位所在地或户籍所在地的人才市场咨询并办理激活手续。
档案资料经档案管理机构审核后,将重新进行密封。若审核过程中发现档案存在资料缺失、破损等问题,档案持有人需按要求补办相应材料,以确保档案的完整性和有效性。
档案完成激活后,应及时进行托管。激活后的档案可委托具备资质的第三方人力资源服务机构进行托管,以保障档案管理的规范性和安全性。
综上所述,毕业生应妥善处理自持档案,避免因档案长期滞留个人手中影响正常使用。如档案已处于自持状态,需及时办理激活手续,且激活后的档案不得再次由个人保管。若在档案激活过程中遇到问题,建议及时寻求专业档案管理机构或人员的帮助。
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