专升本的函授档案没有密封怎么办
创建时间:2025-05-08 11:04:24|浏览次数:9
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若需处理函授本科档案相关事宜,首先应与函授毕业院校取得联系,委托院校工作人员协助办理。由于函授本科档案内的各类资料及文献均由毕业院校制作、发放,院校相关部门掌握着档案材料的原始开具与打印记录,故毕业院校存有函授本科档案资料的备份。无论是进行档案补办,还是实施档案激活操作,毕业院校都是关键处理主体。
具体流程如下:需将函授教育档案失效的情况如实向毕业院校说明,并提出处理申请。院校工作人员会对档案进行拆封,对档案内的资料及文献进行全面核查。若经核实,档案资料无缺失、无破损,且内容与个人实际情况相符,工作人员将重新密封档案,并将其转入具备合法接收资质的部门,至此完成档案激活程序。
若在核查过程中发现档案资料存在缺失或破损情况,处理流程将更为复杂。申请人需先向毕业院校提交档案补办申请,申请开具遗失证明。获得遗失证明后,再前往相应材料出具部门,申请重新打印缺失的函授本科档案资料。待补全的资料提交审核通过后,由工作人员重新密封档案,并转入合法接收部门,方可完成档案激活。
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