自考档案激活流程其实并不复杂,但需要按步骤仔细操作。首先,要对照档案袋上的目录清单,逐一核对里面的材料是否齐全。这一步很关键,如果发现材料有缺失,后续处理会比较麻烦。
如果材料完整,接下来需要提前联系学校档案管理部门,说明需要办理档案密封的事宜。在工作日携带本人毕业证书和身份证原件前往办理即可。这里要特别注意,一定要选择学校正常上班时间前往,否则可能会白跑一趟。
万一遇到材料缺失的情况,处理起来会多几个步骤。通常需要先开具档案材料丢失证明(具体是否需要以学校要求为准),然后补办缺失的材料。只有把所有材料补齐后,才能进行档案密封。
最后也是最重要的一步,就是妥善存放已经密封好的自考档案。很多人容易忽视这一点,以为档案密封完就万事大吉了。实际上,如果没有按规定存放在具备档案管理资质的单位,之前的努力就白费了。整个过程虽然不复杂,但确实需要专门抽出时间来处理,这也是很多人觉得麻烦的主要原因。
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