当档案处于个人手中时,务必及时妥善保管,严禁私自拆封。若档案保持完整状态,应携带档案前往人才中心办理档案激活手续。如不清楚办理所需资料,应事先向人才中心工作人员咨询。准备齐全资料后,即可提交激活申请。经工作人员审核无问题后,档案将完成激活并直接由人才中心托管。
若档案已被开封,则无法直接激活,需先办理档案密封手续。如有档案材料需要补充,应先行补齐,确保档案完整后,方可重新进行密封。
若个人具备办理条件,应自行办理档案激活事宜。若无法自行办理,也无需焦虑,可委托档案服务机构协助处理档案激活工作。档案服务机构工作人员有能力将档案转入人才中心妥善保管。
综上所述,不建议将档案长期置于个人手中,此举会增加档案处理的复杂性。若档案在个人手中留存时间过长,可能面临激活失败的风险。需注意的是,档案的用途广泛,不仅在退休时发挥作用,在诸多其他事务中亦不可或缺
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