学籍档案拆开了应该如何补救
创建时间:2025-04-09 11:07:40|浏览次数:17
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若学籍档案袋被拆封,应首先核查袋内材料是否存在缺失情况。如材料无缺失,处理流程相对简便。需返回原毕业学校,与学校相关负责人员接洽,由其对档案进行重新封存,加盖学校公章并完成密封操作。重新办理完毕的档案,严禁个人自行持有,建议委托学校将档案邮寄至个人指定的具备档案管理资质的档案管理机构,以此避免档案因不当持有而成为死档。
若在档案材料核查过程中发现存在材料缺失的问题,由于档案材料的完整性至关重要,必须进行补充。补充材料应从各阶段毕业学校着手,优先补充原件;若无法补充原件,则可开具相关证明。所补办的档案材料证明与原件具有同等效力,同样具备被认可性,对此无需担忧。完成材料补办后,需将材料提交至相关工作人员处进行检查,经工作人员确认无误后加盖公章,并一同装入新的档案袋,再次完成密封与盖章流程。后续,需及时将该档案存入具有档案管理权限的单位,切不可将档案留存于个人手中。
综上所述,学籍档案被拆封后的补救方法已明确阐述。档案由个人持有存在诸多风险,稍有疏忽便可能导致档案成为死档,如需使用则需进行激活。因此,建议各位同学妥善管理个人学籍档案,避免因档案管理不当而错失重要机会。
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