湖南师范大学查询档案的流程

  因工作或个人需要，符合下列情形之一的，可以查询干部人事档案:

  1、干部录用、聘用、考核、考察、任免、发展党员、调配、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、退(离)休、社会保险、治丧等;

  2、人才引进、培养、评选、推送等;

  3、巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等;

  4、个人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查询档案，复制、摘录的档案材料，应当按照有关要求管理和使用。

  查询人事档案手续

  1、各职能部门和二级学院，查询人事档案，由人事秘书认真填写《查(询人事档案审批表》(见附件)，由本单位领导签署意见并署名、加盖公章，再由人事处分管人事档案工作的领导签署意见并署名，加盖人事处公章后方能查询。

  2、查询人事档案人员必须是2名中共党员，而且是查询单位的正式干部，其中一位必须为人事秘书

  3、干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借询的，借询单位应当履行审批手续，并在5个工作日内归还，归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料。

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