通常情况下,高校会在毕业生离校后,通过邮局EMS或机要方式,把档案转递到对应的接收单位。那毕业后该怎么查询档案去向,要是找不到又该如何处理呢?
档案去向查询办法:
1. 可以联系学校,获取毕业时档案的转递记录。
2. 邮政特快专递查询:有邮件号的话,直接登录中国EMS网站就能查询。
3. 机要邮寄查询:先到所在学院开介绍信,复印毕业生档案机要文件交寄单并盖上学院公章。接着,拿着学院介绍信和机要文件交寄单复印件,前往市邮政局机要文件通信站查询档案投递情况。
4. 要是超过时间还查不到邮寄记录,就得根据自己的就业情况来排查。毕业后选择考研或其他升学途径的,档案会转到录取学校;参加工作后,档案可能由工作单位保管,也可能存放在工作所在地或户籍地的人才市场。
档案丢失补办流程:
1. 要是通过上述方法都没找到档案,那档案很可能丢失了,建议尽快补办。
2. 先联系学校负责档案的老师,了解补办学籍档案的流程和所需材料,一般需要身份证、毕业证、证件照等。
3. 然后携带材料到毕业学校提交补办申请,学校核实后,会复印在校期间的档案资料并盖章、签字。
4. 补齐资料提交审核,无误后重新装袋、贴密封条、盖骑缝章,再报备至就业指导中心登记。
5. 补办好的档案一定要记得托管,可委托学校转存,也可自己联系存档机构询问能否接收自带档案。
还有其他不懂的档案问题,都可以随时在线咨询我们哦。
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