档案问答
全国人事档案服务 > 档案问答 > 档案查询 >档案查询与补办全攻略,一篇文章说清楚

档案查询与补办全攻略,一篇文章说清楚


创建时间:2026-01-26 10:31:22|浏览次数:12
共有1个回复

  当你突然意识到要查找自己档案的去向时,十有八九是正面临需要用档案的情况了。别担心,档案查询其实没那么难,关键在于搞清楚档案可能存放在哪些地方,然后联系对应的存档机构去查询就行。

 那具体该怎么查档案呢?

  1. 学校:不是所有学校都会把档案发走,不少学校不会发回原籍。经查询,就算档案不在学校,学校也会有档案去向的记录,一查就能知道。

  2. 原籍:通常指的是户籍地的人力资源和社会保障局,有些城市还设有下属的人力资源中心。可以先到人社局查询,再根据实际情况到人才市场查找。要是更换过户籍地,一般以参加高考时的地区为准。

  3. 工作地:曾经工作过的每一个地方都有可能存放档案。从最初的工作单位开始排查,只有单位有档案管理权限,档案才会转过去。私企员工的档案通常存放在单位所属的人才市场。

  4. 学校所属人才市场:极少数学校会把档案存放到指定的人才市场。

  按照这些可能的地方逐一排查,先从学校找起,学校没有再找下一个。另外,非全日制学历的档案一般在发毕业证时就给本人了,要是自己手上没有,基本就找不回来了。

  要是实在找不到,基本就可以判定档案丢失了:

  1. 档案丢失是可以补办的,提前联系学校档案室,向辅导员或负责档案办理的老师咨询补办流程和所需材料。

  2. 准备好材料后,带着个人身份证件回学校按流程补办学籍材料,具体操作以院校安排为准,各校学籍档案补办最新政策及规定是不一样的。

  3. 补办好的材料要找相关部门签字盖章才能生效,之后老师会装袋、密封、盖章。

  注意,档案加盖学院公章后就不能再打开了,再委托学校通过机要通道,以公对公的形式存放在工作单位或户籍所在地的人才中心,查询到人事档案信息的,才能为你提供有效的档案服务。


标签:

你可能关注的问题

Questions you might be concerned about