在学籍存续期间,个人档案统一由就读学校负责管理。申请暂缓就业的毕业生,若需查询档案存放位置,可向毕业院校的档案管理部门提出申请。学校对档案的保管期限通常遵循相关规定,在保管期限内,档案将继续留存于学校档案库;超过保管期限后,档案将按照既定流程转移至指定机构,毕业生可根据学校提供的转移记录追踪档案去向。
人才服务中心是个人档案的主要托管机构之一。未参与档案管理事务的人员,可前往户籍所在地的人才服务中心进行档案查询。若已落实工作单位,并在入职时办理了档案转移手续,可向工作单位所在地的人才服务中心申请查询档案信息。
部分具有人事档案管理权的国营企事业单位,在员工入职时需接收并保管其个人档案。如需确认当前就业单位是否具备档案管理资质,可向单位人力资源部门或档案管理部门进行咨询。
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