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档案不记得放哪里还能找到吗


创建时间:2025-05-23 11:31:54|浏览次数:28
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  根据档案管理相关规定,个人档案原则上不得由个人自行保管,须存放于具备档案管理权限的机构。然而,在实际情况中,许多人员在需要使用个人档案时,往往对其存放位置并不明晰。为方便相关人员顺利查询个人档案,现将可进行档案查询的机构及查询方法详述如下:

  档案可能存放机构:个人档案可能存放在户籍所在地的人才市场、人力资源和社会保障局、毕业院校或工作单位。建议档案查询人员结合自身实际情况,初步判断档案可能存放的机构,进而开展查询工作。

  毕业院校查询情形:若离校时间较短,且在毕业时未办理档案转出手续,同时毕业院校对档案保留期限为两年,在此情况下,可向毕业院校相关档案管理部门申请查询个人档案。

  国有企业或事业单位情况:当工作单位为国有企业或事业单位时,此类单位具备档案管理权限,个人档案极有可能存放于单位的档案馆(室)内。档案查询人员可通过联系单位人事部门或档案管理部门相关负责人,开展档案查询工作。

  非国有企业情况:若工作单位不属于国有企业,由于此类单位不具备档案管理权限,个人档案一般会存放在工作单位所在地的人才市场或户籍所在地的人才市场。查询人员可根据自身实际情况,前往相应人才市场进行档案查询。

  未确定工作单位情况:对于毕业后尚未确定工作单位的人员,其个人档案不会存放在工作单位,大概率存放在户籍所在地的人才市场,可前往该地进行档案查询。


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