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外地大学毕业后档案应该去哪里查询


创建时间:2025-05-06 11:29:30|浏览次数:12
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  根据相关规定,无论毕业生户籍是否属于就读学校所在地,亦无论其赴外省何处求学,只要取得该校毕业资格,学校即对其档案负有相应管理责任,且有义务妥善处理毕业生档案相关事务。

  当毕业生需查找个人档案线索时,毕业院校应作为首要查询机构。毕业生档案可能仍留存于毕业院校,若已被学校派遣,也会保留派遣记录,通过这些信息均可追溯档案去向。需明确的是,毕业学籍档案的管理以学籍学历材料所在学校为依据,与毕业生户籍地并无关联,因此,毕业生向毕业院校查询档案具有合理性与可行性,无需担忧因在外省毕业而无法获取档案相关信息。

  部分学校在毕业生离校时,会向学生说明学校所在地是否存在可接收毕业生档案的人力资源管理中心。毕业生可依据学校所在市,向当地相关机构提交档案查询或托管申请。在此过程中,毕业生需携带个人身份证及毕业证书等有效证件,以便顺利开展档案相关事务办理。

  即使毕业生在外省毕业且遭遇档案接收地拒收情况,由于学校已履行档案派遣职责,毕业生无需担心档案被随意处置。根据规定,毕业生户籍所在地相关部门具备管理本地居民档案的职能,毕业生可前往户籍地人力资源和社会保障局、就业局等部门查询毕业档案。

  若毕业生在毕业当年实现就业,并与用人单位签订三方协议书或劳动合同,无论毕业地区与就业地区为何,其个人档案均可迁移至具备人事档案接收权限的工作单位。毕业生可根据入职单位性质,确认档案是留存于单位,还是需托管至其他指定地区。


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