函授档案保管与补办指南

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档案千万不能由个人自行保管！函授档案一旦到了个人手中，即将档案交到本人单位所在档案管理处或者户口所在地的档案管理室保管更好；若没有及时妥善处理，极有可能出现丢失的情况。接下来，就为大家详细介绍下函授学籍档案补办流程说明：

沟通申请

回到原毕业院校学籍科，找到相关负责人，向他们详细说明档案丢失的具体情况，并出具一份补办档案的书面申请。

审核盖章

将写好的申请交给负责人进行审核。审核通过后，诚恳地请负责人在申请上签字并加盖公章。

开具证明

补办申请书获得批准后，学校会为你开具一份函授档案丢失的证明。

补办材料

手持这份证明，前往学校档案室补办学籍材料。在补办过程中，一定要注意，所有补办出来的材料都必须加盖相应的公章。

资料核实

把补办好的所有资料进行整理，然后提交给相关部门进行核实。

封存盖章

经过核实无误后，工作人员会把这些资料文献全部装入一个新的档案袋，并进行封存盖章，这样档案才算补办完成。

最后，特别提醒大家，档案补办成功后，一定要及时将档案存放到具有档案管理权限的地方进行托管，防止再次丢失。

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