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大学学籍档案补办全指南,一篇说清


创建时间:2026-01-12 13:04:37|浏览次数:6
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  不少毕业生刚毕业时,对档案没啥概念,没意识到它的重要性,也没保管好,等发现档案不见了或丢失了,才着急忙慌。那大学学籍档案丢失后,该怎么补办呢?

  补办大学学籍档案,得提前备好这些材料:身份证、毕业证、学信网的电子注册备案表;遗失证明;手写一份补办档案申请书;再准备几张彩色寸照。

  补办流程详解:

  联系学校:第一时间与学校老师取得联系,说明档案丢失的情况,让老师了解你的需求。

  提交申请:带上准备好的材料,去学校找负责档案补办的老师,正式申请补办档案。

  补办材料:审核通过后,就可以开始补办档案内的各项材料啦!去档案馆补办录取花名册;到学校就业指导中心补办毕业生登记表;去档案馆或教务处补办成绩单;到招生办补办入学登记表。

  密封盖章:档案材料补办完成后,到学生档案管理办公室密封档案袋,而且每一份补办的材料都要加盖学校公章。

  档案托管:个人没有档案管理权限,补办好的档案一定要存放到具有档案管理权限的地方,比如人才市场等。

  职称评定等事宜,得等学籍档案转成人事档案后才能进行。要是学籍档案丢失,公务员、考研、事业编等考试都没法参加,将来工龄计算、养老金数额也会受影响。所以发现档案丢失,一定要及时补办!


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