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往届生档案丢失莫慌,补办流程秘籍在此


创建时间:2025-12-04 11:28:59|浏览次数:8
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  不少毕业生离校后,全身心投入到工作与生活,对档案疏于管理,等到需要使用时才发现档案丢了,如考上了研究生。要是你毕业多年都没关注过档案,如今发现找不到了,先别焦虑,按照下面这些步骤操作,通常都能成功补办。

  往届生档案所在地一般是学校或户籍人才服务中心,大家可通过全国人力资源和社会保障政务服务平台、原就读高校相关部门免费查询。

  补办材料提前备

  很多人不知道往届生档案丢失了怎么办?可以补办吗?那再去毕业院校补办档案前,要准备好基础证明材料,包含身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件必不可少,再从学信网打印一份《教育部学历证书电子注册备案表》,以此证明学历的真实性。同时,到校领取并自己手写一份《档案补办申请书》,内容涵盖姓名、学号、专业、毕业时间、档案遗失原因以及需要补办的材料清单。

  1>毕业生登记表补办

  先和母校学生档案室取得联系,说明补办需求,领取空白表格认真填写,填好后找原院系辅导员签字确认,再到学校办公室加盖公章。

  2>成绩单补办

  直接前往学校教务处,提供学号、姓名和毕业年份,申请打印原始成绩单并加盖教务处专用章。现在很多学校设有自助打印机,能快速拿到成绩单。

  3>学籍卡补办

  联系学校档案室,申请调取当年学籍卡副本,复印后加盖“与原件相符”章。若没有存档,用学生证复印件替代也可。

  4>入学登记表补办

  到学校招生办公室,调取当年录取档案,复印入学登记表并加盖招办公章。如入学当年如填写的,咨询学校看是否能出具无入学登记表证明并盖章。

  4>学位证明补办(本科及以上适用)

  联系学校学位办,申请开具学位证明书,部分学校需要提供学位证复印件。

  不同学校补办政策有差异,补办速度有快有慢,建议先打电话问清楚。如果在补办的过程中遇到困难,可以免费在线咨询。


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