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大专毕业后档案丢失,该如何补办呢


创建时间:2025-11-28 10:07:10|浏览次数:7
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  档案作用广泛,然而不少刚毕业的学生尚未认识到其重要性。毕业后,他们未及时将档案托管到合适的地方,而是选择自行保管。长此以往,档案很可能出现损坏、丢失的状况,会影响专升本、考公考编政审、落户及评职称等!若大专毕业后档案丢失,该如何补办呢?

  首先,要尽快补办毕业档案,需联系学校开具档案遗失证明,并到校领取并填写档案补办申请书,这两份材料均需学校签字盖章才有效。

  接着,凭档案补办申请书前往学校档案室打印学籍档案资料,如入学登记表、毕业名册;档案馆查询不到的材料,到学院学籍科查询补办,像成绩单、毕业生登记表;需注意的是补办的资料需由学校负责老师签字,以此确保补办档案资料的真实性有效性,并不属于作假。

  最后,老师会把补办好的档案资料装入档案袋并密封,至此档案补办完成。

  补办好毕业档案后,又该如何处理呢?

  其一,要将档案托管到具备档案管理权限的机构,防止档案再次丢失。

  其二,多数学生毕业后进入私企、民营企业工作,这些单位没有人事管理权,建议将档案以单位名义托管到工作地的人才中心(需单位开户),既安全又能保证档案正常流通。

  其三,若工作单位具有档案接收权,可直接将档案存放在单位保管。

  其四,灵活就业、自由职业等,补办好的毕业档案可向户籍人才中心申请建档存档,不接收自己拿着档案提交的,学校又不能一并转递保管的,就需要找机构给补办好的档案激活才能存档的,才能为我们提供有效的档案服务。

  如果在办理档案问题的过程中遇到困难,可以免费在线咨询优选智嘉。


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