公司不接收档案怎么办，最好把档案放哪里

作者:优选智嘉  浏览次数:101

创建时间:2026-07-31 18:01:54

  按规定，具有人事权的国企、企事业单位才有人事权，才能接收档案。那对于公司不接收档案的，一是公司没有人事权，二是公司是二级子公司，不想麻烦接收档案。现在档案在学校或人才服务中心保管的，将档案转回原籍人才服务中心存放即可。

  一、先确定不接收原因

• 无人事权：私企、民营公司没有人事档案管理权，无法接收和保管员工档案。
•  有管理权但暂不接收：如新开的子公司，像北京很多国企，是不接收非京籍或新落户北京档案的。

  二、公司不接收档案，最好把档案放哪里

  依据人社部发〔2014〕90号 ，公司不接收档案的，建议咨询户籍人才服务中心档案接收条件；按规定申请调档函，转递档案。

  三、正确转移档案的步骤

  开具调档函：携带身份证、劳动合同（工作地）等材料，前往拟接收的人才中心申请开具调档函。

  办理转递手续：将调档函交给原档案存放单位（如原单位或学校），要求其通过机要通信或专人送取的方式公对公转递档案。

  确认到档情况：档案寄出后，及时联系人才中心确认是否已接收，并办理存档手续。

  四、注意事项

  公司不接收档案，千万别就拿在自己手里！特别是对于，入职新单位，从人才服务中心调取出档案，单位不保管给到自己手里的，一定要及时咨询人才服务中心如何退回存档。

  在单位不干了档案用拿走吗

  肯定用！单位档案里包含学籍档案和工作档案，日后在办理评职称、落户，新单位入职时，都是需要提供档案，作为重要的依据材料，发挥档案作用的。