函授专升本档案在自己手里怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-08-03 14:38:08

  函授专升本档案正确处理方式是，和专科档案合并，交给具有人事权的工作单位或人社局保管，按规定个人是无权保管和查看档案的！那对于现在函授专升本档案在自己手里的，就得咨询具有档案管理权的工作单位或人社局，是否能接收你个人自带档案转递存档。需要注意的是，函授专升本档案没有密封，任何地方是都不接收的。

  第一步：先自查档案带状态

  一是：档案袋完好、封条完整无破损

  经查询专科档案在人社局存放的，直接进入存档合并流程。

  二是：档案已拆封 / 封条撕裂破损

• 依据档案袋目录清单，整理袋内全部材料（毕业生登记表、成绩单、学籍表，不能丢失、涂改）；
• 先准备好身份证、本科毕业证、拆封档案，联系函授院校继续教育学院说明档案情况，咨询是否能给重新审核整理，确定档案材料后重新密封；
•   学校核对材料无误后，换新档案袋、贴官方封条、加盖骑缝公章；

  ✳️学校不管密封的，人社局是无法给重新密封盖章的。

  重封完成后，再走公对公转递存档流程。

  第二步：找到你的前置档案

  有工作（国企 / 事业单位 / 央企）：档案在单位人事科，直接找人事办理合并；

  私企 / 自由职业：前置档案存户籍地 / 工作区人力资源公共服务中心（人才中心）；

  前置档案在自己手里：先把高中 / 大专前置档案完成托管建档，再合并函授本科档案。

  函授专升本档案办理流程

  1>前置档案已存人才中心，申请合并所需材料—

• 密封完好函授专升本档案；
• 身份证原件 + 复印件；
• 本科毕业证、学信网《学历电子注册备案表》；
• 户口本（户籍地存档）/ 劳动合同 + 社保记录（工作地存档）。
• 前往存档的人才中心窗口，提交档案合并申请，并提交所需材料，符合接收条件的当场受理，拆封档案袋核查，材料齐全的办理归档手续；

  ✳️以四川重庆为例，申请档案合并必须对公的，把调档函邮寄 / 送至函授院校继教院，学校通过机要通道将函授档案公对公寄到人才中心；

• 等待 1-2 周，电话确认档案入库，领取存档回执留存。

  2>有国企 / 机关事业单位正式工作有人事档案的

  把密封函授档案交给单位人事部门；

  人事出具档案接收证明，单位人事直接合并进你的人事档案里。

  3>无前置档案、只有非全专科函授本科档案

  回高中 / 中专学校调取高中 / 中专密封学籍档案；

  携带前置档案 + 非全专科函授档案、证件，去户籍地人才中心新建人事档案；

  人才中心统一合并两份档案完成托管。

  ✳️前置学历断档，无高中/中专学历，没有学籍档案更无法补办。

  4>前置档案遗失

  联系高中 / 大专母校教务处，补办学籍登记表、成绩单，学校密封盖章；

  补齐前置档案后，再合并函授本科档案存档。

  ✳️非全的函授本科档案无法单独建档；如有工作经历、党员材料的，也许一并合并归档。