函授本科毕业档案在自己手里怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-07-15 17:23:59

  函授本科毕业后档案可交给具有人事权的工作单位，或人社局存放，查询到函授本科档案信息的，才能成为我们重要的档案依据材料。那对于函授本科毕业档案在自己手里了的，以公司单位是私企为例，只有咨询户籍地人社局接收条件后，才能知道是否能直接存放？

  一、函授本科毕业档案会发到哪里

  1>函授本科学院/函授站，通过邮政EMS发到毕业生个人手中；

  2>函授报考机构收费，对公转递至档案馆、民营的档案服务机构、国家档案人才市场、全国继续教育档案服务中心等；需注意，不是国家指定的人社局，是无法提供档案转递服务的。

  二、函授本科毕业档案正确处理方式

  我们收到，函授本科学院/函授站邮寄的本科毕业档案袋，有封条和骑缝章的，交给本人单位所在档案管理处或者户口所在地的档案管理室存放更好。

  三、函授本科毕业档案在自己手里一直没管

  1>函授本科毕业档案袋没拆封破损的，咨询本人单位或户口所在地的档案管理室咨询档案合并归档手续；正常自己拿着档案袋提交，就能给办理。

  以函授本科学历首次申请建档的，各地档案管理室接收条件不一，能直接带着函授本科和前置学籍齐全的档案提交，直接接收给办理建档的，无影响可以直接使用；

  如按规定，要求必须对公转递的，那函授本科毕业档案在自己手里转递不出去的，失效成死档了的，办理档案激活与全日制本科不同，学校不负责对公转递的，建议找第三方档案服务机构来办理。

  2>函授本科毕业档案自己拆了

  函授本科毕业档案袋里有录取通知书、新生登记表、学籍信息表、学生成绩表、毕业生登记表等纸质材料。

  一旦函授本科毕业档案拆了，影响到档案材料的完整与真实性的，再想找函授本科学院/函授站重新密封，办理起来是非常麻烦的。

  四、函授本科毕业档案查询网

  函授本科毕业档案依据档案管理规定和本文介绍的存档方式，对公传递到人才市场保管的，通过全国人社政务服务平台、人才市场档案查询系统/当地政府小程序/人社APP，提供姓名、身份证号是可以免费查询的，目前并没有全国的函授本科毕业档案查询网。