非全日制学历档案存放要求及管理办法

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2026-07-15 16:33:00

  我们收到非全学院邮寄的学历档案袋后，符合非全日制学历档案存放要求及管理办法的是，交给保管人事档案的工作单位，或第三方档案服务机构申请合并归档；那对于未就业的，当前学历及前置学历学籍材料须要件齐全，依据户籍地人才市场要求，转递档案材料申请新建人事档案，各地人才对于以学历首次申请建档，接收条件不一。

  一、有必要存放吗

  依据人社部发〔2014〕90号，自2015年1月1日起，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，可咨询户籍地人才接收条件。这是有必要存放的原因之一，非全日制学历档案自己保管容易破损拆封、丢失。

  参加政审、落户、评职称、考研等需要提供档案材料，个人自带提交，单位和接收人才不认可的，会影响到审核结果，这是有必要存放的原因之二。

  二、应该存放在哪里

  1>现在工作单位具有人事权的，可交给国企、企事业单位存放；

  2>现在在私企工作，交给户籍/工作注册地的人才中心存放。

  ⚠️私企和自己都是不可以保存的，没有人事权。

  三、存到人社局的办理流程

  1>办理人事档案并档手续

  前期已有中专/专科档案存放于户籍县人才综合服务中心的，需提供非全日制专/本科学籍档案（密封完整）、本人身份证/社保卡复印件（一份）、非全日制专/本科毕业证复印件（一份）、学信网非全日制专/本科学籍在线验证报告打印件（一份）；

  中专/专科档案存放在外地档案保管部门的，按照档案管理集中原则的要求，请联系本人档案所在保管部门咨询人事档案存档业务。

  2>办理人事档案新建手续

  首次在户籍县人才综合服务中心办理存档手续的，需提供：

  中专/高中（确无此阶段教育经历的，可书面承诺）至非全日制专/本科阶段的学籍档案（密封完整）；

  本人身份证/社保卡复印件（一份）

  非全日制专/本科毕业证复印件（一份）

  学信网非全日制专/本科学籍在线验证报告打印件（一份）

  以上内容参考自：非全日制毕业生档案如何进行存档-枞阳县人力资源和社会保障局 

  四、非全日制学历档案在自己手里，不接收的

  户籍县人才综合服务中心接收非全日制学历档案，要求由高校通过“邮政EMS标准快递”形式或机要通信的方式传递，个人自带档案不接收的，那你非全日制学历档案在自己手里转递不出去的，就失效成死档了，是需要重新激活才能存档的。

  五、非全日制学历档案政审能过吗

  非全日制学历档案按规定存入户籍人才中心，档案材料齐全完整且真实，不涉及到学历断档/重叠等问题，不会因档案问题，影响到政审结果的。