函授的档案去哪存？可以放人才交流中心吗

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-07-16 14:32:42

  依据档案管理规定，函授的档案袋自己保管是不可以的！符合规定的处理方式是，交给保管人事档案的工作单位，或前置学籍档案存放的人才交流中心申请合并归档，正常是可以直接受理，给提供档案归档服务的。但对于函授的档案一直在自己手里好几年了的，各地人才交流中心接收条件不一，建议提前联系，确定个人自带档案提交是否能受理，给办理函授的档案激活存档。

  一、函授的档案怎么管理？去哪存

  函授的档案袋不可以自己保管，有2种存放方式：

  1>和原档案合并

  函授的档案直接给个人，交保管原人事档案的用人单位或流动人员人事档案管理服务机构及时予以合并归档。

  2>新建个人档案

  函授的档案、原档案都在自己手里，在人才交流中心无个人档案的，准备好所有的档案材料、身份证毕业证、学信网电子学历注册备案表，可通过档案电话咨询接收条件，各地人才交流中心规定都是不一样的。如函授的档案袋学校可以对公寄给人才交流中心的最好，要记得查询档案信息。

  二、函授的档案袋自己保管不小心拆了

• 影响后果：直接就是死档了
• 补救办法：函授的档案袋学校给个人的，自己不小心拆开了的，严禁自己粘起来，建议找原函授继续教育学院/函授站，看是否能退回档案袋，给审核整理，确定档案材料齐全完整，给重新密封；

  针对原函授继续教育学院/函授站不管密封的，以函授学院报考研究生、公务员事业编、落户及评职称等的，可找第三方档案服务机构办理死档激活，重新对公传递至人才交流中心，查询到档案信息的就算激活好了，是可以为你提供档案服务的。

  ⚠️函授的档案只有密封好，按规定存入人才交流中心/人社局的，才能提供档案作用。

  函授的档案袋没在自己手里有影响吗

  1>通过全国人社政务服务平台，户籍地人社APP等查询到档案信息的无影响；

  2>如函授的档案袋没领取，没在自己手里的，超过函授学院/函授站规定，是不会给继续保管的，这种情况丢了的就需要及时申请补办了。