非全日制的学籍档案怎么办理存放的手续

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-09-23 09:45:01

  非全日制毕业生依法享有专属学籍档案。与全日制教育档案管理模式不同，非全日制教育入学阶段无需办理个人档案调入学校手续，因此在学生完成学业毕业时，学校将直接向非全日制毕业生本人交付其学籍档案，后续档案管理相关事宜由毕业生自行负责办理。

  非全日制学籍档案的储存要求

  严禁个人私自保管：非全日制研究生毕业档案不得由个人私自保存。若档案由个人保管，将导致档案信息无法正常更新，后续在升学、就业、职称评定等需使用档案的场景中，档案将因失效而无法发挥法定效用。

  规避档案损坏风险：个人保管档案过程中，易出现档案袋破损、档案材料污损等情况，不仅会破坏档案材料的真实性与完整性，还可能造成关键资料丢失，最终对后续档案使用产生严重负面影响。

  基于上述要求，非全日制毕业生在毕业后，无论收到何种类型的档案相关文件，均应第一时间将其移交至具备法定档案托管资质的机构进行存放。部分毕业生因不明确档案托管渠道，导致档案管理出现问题，需特别注意此类情况。

  非全日制的学籍档案怎么办理存放的手续

  结合用人单位规定办理：参加非全日制教育的学生多为在职人员，办理档案存放时应首先确认所在用人单位的档案管理规定。若用人单位明确要求员工个人档案存入单位内部档案管理部门，需严格按照用人单位工作人员的指导办理档案移交手续，避免因档案存放不符合单位规定影响后续工作开展。

  委托人才市场托管：若用人单位未制定明确的档案管理规定，毕业生可将非全日制学籍档案移交至户籍所在地或工作所在地的公共人才服务机构(人才市场)进行托管。此种托管方式不仅便于后续工作、生活中档案的提取使用，还能确保档案长期处于规范管理状态，有效规避档案丢失、损坏等风险。

  办理档案合并存档：毕业生在毕业前若已建立个人人事档案，为提升档案管理效率、方便后续使用，可将非全日制学籍档案与原有人事档案合并，移交至同一具备资质的档案托管机构统一存放管理。

  关于非全日制研究生毕业档案托管的具体操作流程，以上内容已进行详细说明。若仍存在疑问，可咨询专业档案代理服务机构获取进一步指导;若已明确操作方法，建议尽快完成档案托管手续办理，确保个人档案管理符合相关规定，避免因延误办理影响档案效用。