离职后转递档案需要什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-09-23 09:43:47

  我们在毕业后如果找到工作，且工作单位是具有人事档案管理权限的，那么大家的档案是可以存放到具有人事档案管理权限的单位中保管。如果我们是因为个人或者其他原因离职，我们的档案是需要转递到其他的地方进行保管的，档案不可以继续放在工作单位保管了。

  离职后转递档案需要什么手续

  离职后后办理档案转递，我们需要准备好自己的身份证、户口本、离职证明、就业证明等材料(具体需要什么材料，我们可以向档案接收地了解)到档案接收地开具调档函，拿到调档函之后才能回到离职单位办理档案转递的手续。在办理档案转递的时候，一般我们个人是不能携带档案办理转递，需要通过公对公的办理转递。档案到达接收单位后，会出具一份档案转递通知单，一般是一式两联，我们需要将回执联返回离职单位。

  离职后办理档案转递的流程

  首先大家需要先确定我们在离职后档案的接收单位是哪里，如果大家在离职后新的工作单位是具有人事档案管理权限的，那么可以将档案转递到新的工作单位。如果工作单位是不具有人事档案管理权限的，那么大家的档案可以转递回户籍地的人才市场进行保管。确定档案接收地之后就可以根据情况携带以上材料到办理档案转递的手续了。

  在拿到调档函之后，我们将调档函带到离职单位，由工作人员对调档函进行确定，并对档案进行审核，根据档案中的材料列出档案目录清单，然后按照调档函上的地址和抬头将档案转递出去，在办理档案转递一般是机要的通道进行转递。

  一般档案会在7-15个工作日到达档案接收单位，档案到达后，我们携带个人信息办理托管手续就可以了。确定档案已经到达之后，工作人员会开具一封档案转递通知单，我们将回执一联交给离职单位就了。我们可以由工作人员开具存档证明，方便我们之后的正常使用。

  在办理档案转递的时候大家注意了，我们所办理的调档函是具有有效期限的，一般为30天，大家在办理的时候一定要在有效期内办理档案转递的手续。