转递档案需要什么材料，调档函是必备材料吗

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-09-23 11:30:56

  在日常工作与学习场景中，个人因职业发展或升学需求需办理档案转寄事宜的情况较为常见。部分人员对档案转寄流程存在疑问，担忧此类重要材料的处理过程较为复杂。实际上，只要充分了解档案相关知识与操作规范，即可顺利完成档案转寄，具体流程及要求如下：

  转递档案需要什么材料，调档函是必备材料吗

  调档函是个人档案转移过程中的必备材料，通常由档案接收单位出具，明确要求在规定期限内将个人档案调至该单位。无论是求职入职、考研升学，还是其他涉及档案调动的场景，均需以调档函作为办理依据，不可缺少。

  档案正常转移前的准备工作与操作步骤

  提前确认档案管理要求：若存在过往工作经历，需在档案转移前，主动了解新接收单位的档案管理规范;在向人才市场申请开具调档函前，应与人才市场工作人员充分沟通，明确办理要求与注意事项，确保准备工作全面到位。

  熟悉调档函办理流程与材料清单：在工作人员的专业指导下，掌握调档函的开具流程及所需材料。通常需准备的材料包括但不限于：本人有效身份证件、学籍相关材料、新单位出具的录用证明等，需提前按要求整理齐全。

  确认个人档案存放信息：因调档函开具过程中需填报个人基本信息及档案当前存放地址，需提前核实自身档案的具体存放地点，避免在信息填报环节延误时间，确保办理流程高效推进。辞职后前往人才市场开具调档函的具体流程

  提前了解档案相关信息与流程：辞职后，部分人员可能长期未接触个人档案，对档案存放地址及管理流程缺乏了解。此类情况下，需提前通过官方渠道或咨询专业人员，明确自身档案的存放位置及调档函办理的具体规则。

  现场办理调档函并核实信息：准备好调档函办理所需的全部材料后，本人需携带有效身份证件前往人才市场办理手续。在工作人员引导下，准确填写个人信息及档案存放情况，并对信息进行双重核实 —— 既需在调档函开具前确认填报信息无误，也需在调档函出具后再次核对内容，确保信息准确一致。

  按时提交调档函至原档案存放单位：调档函开具后，需严格按照函件规定的时间，及时将调档函提交至原档案存放单位，避免因逾期影响档案转移进度。