函授的档案怎么放到人才中心保管

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-06-25 09:04:27

  根据档案管理相关规定，个人不具备档案保管资质，因此所有档案材料均需进行专业托管。无论是通过全日制教育还是非全日制教育获取的档案，均需履行托管程序，仅在具体手续上存在差异。以函授教育所取得的学籍档案为例，该档案虽无学校发放的报到证，但作为国家认可的学历档案，仍需存入具备档案管理资质的部门，而人才服务中心是多数人选择的档案托管机构。鉴于许多人对函授学籍档案存入人才服务中心的具体流程尚不明确，现将相关操作规范及妥善管理方法详述如下：

  函授档案存入人才服务中心的具体流程

  若需将函授档案存放在具有人事档案管理权限的机构，首先应确认个人原始学籍档案的完整性与有效性。经核实，函授档案与原始学籍档案均无异常后，方可向档案管理机构申请档案合并管理。

  完成档案合并后，若需将档案从原存档机构转调至就近人才服务中心，存档人需向目标人才服务中心提交个人身份证件、工作证明等材料。经人才服务中心审核通过后，将为存档人开具调档函。

  存档人需持调档函至原档案存放机构办理档案转出手续，原存档机构将通过机要通道或专人递送等符合规定的方式，将档案转递至目标人才服务中心，完成档案托管流程。

  如何对函授档案进行妥善管理呢?

  在实际档案管理过程中，存在部分存档人在工作后仅留存人事档案，而原始学籍档案缺失的情况。需明确，原始学籍档案是人事档案的重要组成部分，在此情形下，应将函授档案直接并入人事档案，统一进行托管。

  考虑到部分存档人因工作繁忙等原因，无法亲自办理档案托管手续，建议委托具备资质的第三方档案服务机构协助办理。及时将函授档案合并至具有人事档案管理权限的机构统一存档，有助于保障存档人在工作调动、职称评审、退休办理等环节的合法权益。