办理档案转递需要调档函吗

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-06-25 11:01:47

  部分同学因个人原因需办理个人档案调转工作，但在实际操作中可能存在不知如何着手的情况。本文将详细阐述调档函的开具流程及所需准备材料，这些信息对于档案调转工作至关重要，需提前了解，因为个人档案的顺利调转直接关系到档案后续的正常使用。

  办理档案转递是否需要调档函

  档案转递是否需要调档函需视具体情况而定：

  毕业生离校时，档案通常由学校直接完成传递工作。在此过程中，无需另行开具调档函。

  毕业生离校后如需进行档案转递，必须持有调档函方可办理。调档函是档案接收单位接收档案的必要依据，无调档函则无法办理档案转递手续。同时需特别注意，档案严禁个人携带，若以个人携带方式提交档案，接收单位将不予受理。

  调档函开具流程

  根据实际情况，向相应的档案接收单位申请开具调档函。例如，入职新单位的，应向工作单位或单位所在地附近的档案管理部门申请;将档案转移至新户籍地的，需向新户籍地档案管理部门申请;正常升学的，则向即将入读的高等院校申请。

  前往档案接收单位申请开具调档函时，务必按照接收单位要求，携带齐全个人身份证等相关证明材料。

  准确填写个人信息及档案转出单位信息，确保信息真实、准确、完整，经审核无误后即可获取调档函，进而办理档案调档手续。

  综上所述，在办理个人档案转移工作前，建议详细了解上述调档函开具及档案转递相关内容，以确保档案调转工作顺利进行。