档案不在自己手里，放在哪里保管才比较好

作者:优选智嘉  浏览次数:130

创建时间:2025-06-25 09:02:56

  个人档案管理相关问题是众多学生及毕业生普遍存在认知盲区的领域。许多人对档案的正确保管方式缺乏清晰认知，甚至存在将档案留存于个人手中，并误认为可随意处置的错误观念，进而出现私自拆封或丢弃档案的不当行为。此类行为不仅严重违反档案管理法规，还会给个人后续使用档案带来极大隐患。

  档案能自己保管吗

  依据人事档案管理部门相关规定，个人档案严禁长期留存于个人手中。人事档案的传递与管理工作，仅能由组织人事部门或其委托具备资质的单位执行。在实际操作中，人才市场中心通常负责档案管理的具体事务，其他单位及个人均无权私自传递、管理人事档案。此外，个人不得参与本人档案的管理、传递及调阅工作。若档案长期由个人保管，国家相关组织部门有权对档案内材料的真实性与完整性提出质疑。为规避此类风险，切勿将个人档案长期置于个人手中。

  档案不在自己手里，放在哪里保管才比较好

  个人档案虽属于个人资料，但因其具有机密属性，严禁个人自行持有。根据档案管理规定，个人档案必须交由具备人事管理权的机构进行托管。在选择档案存放机构时，需结合自身实际情况，作出合适的决策，而非随意存放。

  通常情况下，人才中心、人才市场等单位是经国家设立的正规档案存放机构。从便于档案后续使用的角度出发，建议优先将档案存放在工作地附近的人才中心。若就业单位具备人事管理权，如国有企业、事业单位等，将档案存放在工作单位是最佳选择。

  对于毕业后暂不计划就业，有继续深造、报考事业单位或公务员意向的毕业生，可申请将档案暂时留存于毕业学校。但需注意，若毕业两年内未对档案进行处理，学校将按规定将档案派回毕业生的户籍地。