学校毕业后档案都是存到哪里去保管

作者:优选智嘉  浏览次数:112

创建时间:2025-06-17 09:05:53

  毕业生档案作为重要的个人资料，在就业及其他事务办理中发挥着关键作用，因此，规范处理毕业生档案转寄工作至关重要。下文将系统阐述毕业生档案转寄的正确处理方式，以及毕业后档案的保管去向问题。

  毕业生档案的保管去向

  由于毕业生就业情况存在差异，档案托管方式也有所不同。若毕业生在离校时暂未落实工作单位，学校通常会将其档案转寄至户籍所在地的人力资源和社会保障局。此举旨在保障毕业生待业期间，档案仍能有效发挥作用，便于后续工作落实后进行档案转移与管理。

  对于毕业后参加工作的毕业生，将档案存放在工作单位所在地的人才市场是常见选择。档案在保管过程中需持续更新材料，且在日后使用时需保证便捷性，人才市场能够满足这些需求，为档案管理与利用提供专业服务。

  若毕业生就职于具有档案管理权限的单位，应将档案存放于单位档案管理部门。如此安排，可确保在办理各类人事手续时，档案能够及时提供有效证明，避免因档案未存放在工作单位而影响手续办理进程。

  个人档案能保管在自己手里吗

  毕业生档案严禁自行保管。档案在保管期间需持续更新材料，以维持其有效性和完整性，确保在工作及其他事务中正常使用。若档案留存个人手中，将导致材料无法及时更新，出现断档情况，进而使档案失去法律效力和使用价值。

  个人保管档案存在诸多风险。在保管过程中，可能出现档案袋破损、档案丢失等问题。一旦发现档案材料缺失，必须按规定流程进行补办，否则将对毕业生未来的工作调动、职称评定、社保办理等重要事项产生不利影响